小红书批量修改库存

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摘要： 方法类型优点缺点适用人群小红书商家后台 - Excel导入官方支持，免费，安全可靠需要下载模板，操作稍显繁琐所有小红书商家，尤其是有Excel基础的用户第三方ERP/ERP工具自动...

方法类型	优点	缺点	适用人群
小红书商家后台 - Excel导入	官方支持，免费，安全可靠	需要下载模板，操作稍显繁琐	所有小红书商家，尤其是有Excel基础的用户
第三方ERP/ERP工具	自动化程度高，功能强大，可多平台同步	通常需要付费，有学习成本	多平台商家，追求高效、规模化的团队
API接口开发	最高效、最灵活，可完全定制	技术门槛高，开发成本和维护成本巨大	大型品牌，拥有自己的技术团队

使用小红书商家后台的Excel导入功能（官方推荐）

这是小红书官方提供的免费批量修改方法,适用于大多数中小型商家，操作的核心是“下载标准模板 -> 修改数据 -> 上传文件”。

（图片来源网络，侵删）

详细操作步骤：

登录小红书商家后台
- 访问小红书商家后台，使用你的商家账号登录。
进入商品管理页面
- 在左侧菜单栏中找到 「商品」 -> 「商品管理」。
下载库存修改模板
- 在商品列表页,找到右上角的 「更多」 按钮。
- 在下拉菜单中选择 「批量导入/导出」 -> 「导出库存模板」。
- 系统会生成一个 .xlsx 格式的Excel文件并自动下载到你的电脑。这个文件是关键，请务必使用官方模板！
修改Excel模板
（图片来源网络，侵删）
- 用Excel或WPS打开下载的模板文件。
- 你会看到表格里有 「商品ID」 和 「库存」 这两列。
- 商品ID：这是每个商品的唯一标识符，千万不要修改或删除它，你需要确保你要修改的商品ID都存在于这个表格里。
- 库存：在这一列填入你想要设置的新库存数量。
- 注意：
  - 只需要填写这两列即可,其他列保持空白。
  - 如果商品ID在模板中不存在,或者格式错误，该商品的库存将不会被更新。
  - 一次最多可以修改 5000 个商品的库存。
上传修改后的文件
- 回到商品管理页,再次点击 「更多」 -> 「批量导入/导出」 -> 「导入库存」。
- 点击 「点击上传」 或拖拽你刚刚修改好的Excel文件。
- 系统会自动校验文件格式和数据,如果没问题，点击 「确认导入」。
等待处理完成
- 导入成功后,系统会开始处理，你可以在 「导入记录」 中查看处理进度和结果，通常几分钟内就能完成。

注意事项：

务必使用官方模板：不要自己新建Excel表，列名、格式等都必须严格遵循官方模板，否则会导致导入失败。
核对商品ID：确保Excel中的商品ID与后台商品一一对应，一个都不能错。
库存数量：库存数量必须是正整数或0。
数据备份：在修改前，建议先导出一份当前的商品数据作为备份，以防误操作。

使用第三方ERP/进销存工具

如果你的店铺规模较大,或者同时在多个平台（如淘宝、抖音、拼多多等）开店，手动操作Excel会变得非常痛苦，这时，第三方ERP工具是最佳选择。

工作原理：

第三方ERP工具通过API接口与小红书商家后台连接,你可以在ERP工具中集中管理所有平台的商品信息，当你在ERP中修改了某个商品的库存后，ERP会自动通过接口将数据同步到小红书后台，实现库存的实时或定时更新。

（图片来源网络，侵删）

主流ERP工具：

聚水潭：国内知名的电商ERP，功能强大，对接平台多。
万里牛：同样是非常成熟的电商ERP解决方案。
旺店通：专注于电商ERP，有丰富的行业经验。
其他：还有一些针对小红书等新兴平台的垂直ERP工具。

优点：

自动化：设置好后，库存更新可以全自动完成，无需人工干预。
多平台同步：一个后台管理所有店铺，库存、订单等信息自动同步，避免超卖。
高效便捷：界面通常比Excel更友好，支持更复杂的库存管理逻辑（如库存预警、批次管理等）。
数据安全：成熟的ERP厂商有严格的数据安全保障。

缺点：

费用：这类工具通常是按年收费的，对于小商家来说可能是一笔不小的开销。
学习成本：需要花时间学习如何使用ERP系统。

API接口开发（技术流方案）

对于大型品牌或技术能力强的团队,可以申请使用小红书官方的开放平台API，进行自主开发。

工作原理：

通过API,你可以将小红书库存系统与你自己的内部管理系统（如CRM、WMS仓库管理系统）直接打通，你可以编写脚本，在任意需要的时候，通过API调用 updateSkuStock 等接口，精准、快速地修改任意商品的库存。

优点：

极致效率：可以实现毫秒级的库存更新，适合秒杀、大促等高并发场景。
完全可控：所有逻辑都由自己掌控，可以与公司内部业务流程深度整合。
成本灵活：主要是开发和维护的人力成本，没有软件订阅费。

缺点：

技术门槛极高：需要专业的后端开发人员。
开发周期长：从申请接口、开发、测试到上线，整个过程耗时较长。
维护成本：需要持续维护接口的稳定性和安全性。

总结与建议

如果你是刚开始做小红书店铺，或者商品数量不多（几十到几百个）：
- 强烈推荐使用方法一（Excel导入），这是最直接、免费且安全的方式，完全能满足日常需求。
如果你是多平台卖家，或者商品数量巨大（上千个），并且希望解放生产力：
- 可以考虑方法二（第三方ERP工具），虽然需要付费，但它带来的效率提升和错误率降低是值得的，可以先申请试用，看看哪个工具最适合你。
如果你是大型品牌，有自己的技术团队，并且对库存管理的实时性、自动化有极高要求：
- 可以研究方法三（API接口），这是最高级、最灵活的方案，但投入也最大。