小红书快递打单软件哪家好用？功能对比与选择指南来了！

摘要： 目前没有一款软件叫“小红书快递打单软件”，但小红书官方的“小红书商家版”App/后台是处理小红书订单最直接、最官方、也是体验最好的工具，除此之外，绝大多数商家会使用第三方电商ERP...

目前没有一款软件叫“小红书快递打单软件”，但小红书官方的“小红书商家版”App/后台是处理小红书订单最直接、最官方、也是体验最好的工具，除此之外，绝大多数商家会使用第三方电商ERP（企业资源规划）系统来管理多平台订单和打印快递单。

小红书官方渠道（首选，最推荐）

这是最直接、最省心的方式，所有订单数据都在小红书官方系统内流转，无缝衔接。

小红书商家版 App

这是处理小红书订单最常用的移动端工具。

• 如何使用：

  1. 在手机应用商店搜索“小红书商家版”并下载安装。
  2. 用你的小红书商家账号登录。
  3. 在【订单】页面，你可以看到所有待处理的订单。
  4. 点击进入一个订单详情页,你会看到一个【打单发货】或【打印面单】的按钮。
  5. 点击后,系统会自动生成一个快递面单（通常是电子面单），你可以选择连接蓝牙打印机进行打印。

• 优点：

  
  （图片来源网络，侵删）
  • 官方直连，数据同步最快： 订单状态实时更新，不会漏单。
  • 操作简单： 界面直观，对新手友好，无需学习复杂的ERP系统。
  • 官方支持： 如果遇到问题，可以直接咨询小红书官方客服。
  • 功能齐全： 除了打单，还能处理退款、客服沟通、查看数据等。

• 缺点：

  • 功能相对单一： 主要围绕小红书平台本身，如果你的订单还来自淘宝、抖音、微信等其他平台，它无法统一管理。
  • 自动化程度较低： 对于大量订单，手动逐个点击打印效率不高。
  • 依赖手机： 通常需要在手机上操作，或者需要将电脑和手机通过特定方式连接。

小红书商家后台 (PC端)

这是电脑端的官方后台,功能更强大一些。

• 如何使用：

  1. 登录小红书商家后台网址：business.xiaohongshu.com
  2. 在左侧菜单栏找到【订单管理】。
  3. 你可以在这里筛选、批量处理订单。
  4. 选中一个或多个订单,点击【批量发货】或【打印面单】。
  5. 同样会生成电子面单,你需要连接电脑端的打印机进行打印。

• 优点：

  • 批量操作： 支持批量打印，比手机App效率高。
  • 电脑操作： 对于习惯用电脑的商家来说更方便，可以一边处理订单一边做其他事。
  • 数据报表更详细： PC端的数据分析和报表功能通常比App更强大。

• 缺点：

  • 同样局限于小红书平台： 无法管理多平台订单。
  • 需要配置电脑打印机： 相比蓝牙打印机，配置上可能稍微复杂一点。

第三方电商ERP系统（进阶之选，多平台商家必备）

如果你的店铺不仅仅在小红书,还在淘宝、天猫、京东、拼多多、抖音、快手等平台都有销售，那么第三方ERP系统是你的不二之选，这类软件能将所有平台的订单统一到一个后台进行管理。

主流ERP软件举例：

• 聚水潭: 市场占有率非常高的ERP，功能强大，稳定可靠，适合中大型商家。
• 旺店通: 同样是头部ERP，功能全面，尤其在淘宝天猫生态中做得很好。
• E店宝: 老牌ERP，功能成熟，适合有一定规模的商家。
• 快麦ERP: 性价比高，操作相对简单，适合中小型卖家。
• 万里牛: 也是一款功能全面的ERP，支持多平台多渠道。

如何使用（以聚水潭为例）：

1. 开通服务： 选择一家ERP服务商，付费开通服务。
2. 授权平台： 在ERP后台授权你的小红书、淘宝等店铺，实现订单数据同步。
3. 配置快递公司： 在ERP中绑定你的快递公司账号，获取打印权限。
4. 自动/手动打单：
   • 自动打单： 设置好规则（自动打印顺丰、中通的订单），ERP会自动抓取订单并打印面单。
   • 手动打单： 在ERP订单池中，筛选、手动选择订单后，一键批量打印。
5. 打印： 连接打印机（通常是USB或网络打印机），即可打印出标准的快递电子面单。

• 优点：

  • 多平台统一管理： 一个后台搞定所有平台的订单，是最大的优势。
  • 自动化程度高： 支持自动审单、自动打单、自动通知物流，极大解放人力。
  • 功能强大： 除了打单，还包含库存管理、采购管理、财务核算、数据分析等全方位功能。
  • 支持多种快递： 通常集成了市面上绝大多数快递公司的电子面单接口。

• 缺点：

  • 成本较高： 需要支付软件服务费，通常是按年付费。
  • 学习成本高： 功能繁多，需要花时间学习和配置，初期上手有一定难度。
  • 数据安全： 所有订单数据都在第三方服务器，需要选择靠谱的服务商。

Excel + 快递公司API（技术流/小规模）

对于技术能力强或者订单量极小（每天几单）的个人卖家，可以采用这种DIY方案。

• 如何使用：

  1. 从小红书商家后台手动将订单信息复制到Excel表格中。
  2. 向快递公司（如顺丰、三通一达）申请API接口权限。
  3. 使用编程语言（如Python）或一些工具，将Excel中的数据通过API接口提交给快递公司，获取面单数据，然后打印出来。

• 优点：

  • 成本低： 可能几乎为零成本（除了快递公司可能收取的少量API费用）。
  • 高度自定义： 一切流程都可以自己控制。

• 缺点：

  • 技术门槛极高： 需要编程知识，不适合普通用户。
  • 效率低下且易出错： 手动复制粘贴非常耗时，且容易出错。
  • 稳定性差： 需要自己维护系统，出问题难以排查。

总结与选择建议

给你的最终建议：

1. 如果你是刚开始做小红书电商，或者订单量不大，只在小红书卖货：

   • 首选【小红书商家版App】或【小红书商家后台PC端】，完全够用，且最省心。

2. 如果你已经开了多个店铺（淘宝、抖音等），或者小红书订单量每天超过50单，希望提升效率：

   • 强烈建议考虑【第三方电商ERP系统】，虽然前期有投入，但它能帮你节省大量时间和人力，避免出错，是规模化运营的必经之路，可以先试用几家主流的，选择最适合自己业务和预算的。

3. 如果你是程序员，想自己折腾一下：

   可以尝试【Excel + API】方案，但请评估好时间和成本。

希望这个详细的梳理能帮你做出最适合自己的选择！